Возможности программы Agat Fax Messenger
Отправка документов по факсу из любого приложения Windows
Процесс отправки нужного документа по факсу прост - для этого Вам достаточно лишь «напечатать» его на виртуальном принтере, который создается программой «Agat Fax Messenger».
При необходимости, укажите номер выхода на внешнюю линию (если надо), номер интересующего Вас абонента или группу абонентов. И все. Приложение начнет выполнять рассылку, а Вы можете заниматься другими делами.
Передача факсов и оповещение через обычные аналоговые (FXO) или цифровые (E1) телефонные линии
С помощью «Agat Fax Messenger» пользователи IP-АТС «АГАТ UX» могут осуществлять рассылку факсимильных сообщений или голосовое оповещение внешних абонентов через все типы линий, поддерживаемых IP-АТС. Через обычные аналоговые городские линии или через цифровой поток E1 - для пользователя «Agat Fax Messenger» нет нужды задумываться, по линии какого типа будет доставляться рассылка. Пользователю достаточно выбрать нужный документ или голосовой файл, указать номер выхода на линию, указать абонента или группу абонентов. «Agat Fax Messenger» и IP-АТС самостоятельно проведут рассылку или оповещение в фоновом режиме, не отвлекая пользователя.
Проигрывание голосового сообщения перед передачей факса
Поскольку часто один телефонный номер служит и для приема телефонных вызовов и для приема факсов, то нередко возникает ситуация, когда секретарь принимает звонок и, не услышав вызывающего абонента, вешает трубку. Чтобы избежать этого, «Agat Fax Messenger» позволяет осуществлять рассылку факсов с предварительно проигрываемым голосовым сообщением, информирующим о целях рассылки, о возможности принятия факса или отказа от него. Голосовой файл приветствия Вы можете самостоятельно изменить, записав его стандартными средствами Windows и загрузив в IP-АТС.
Рассылка факсов и оповещение по расписанию (в любое удобное для Вас время)
При выборе параметров рассылки или оповещения Вы можете указать:
- дату и время начала рассылки, когда IP-АТС начнет самостоятельно звонить нужным абонентам и передавать им факс или ваше сообщение оповещения;
- дату и время завершения рассылки, после которого IP-АТС перестанет выполнять рассылку.
Рассылка голосовых сообщений (оповещение)
C помощью «Agat Fax Messenger», Вы можете организовать рассылку голосовых сообщений (оповещение внешних абонентов). Рассылка осуществляется из контекстного меню выбранного голосового файла:
Вы записываете голосовой файл стандартными средствами Windows, указываете дату и время начала рассылки и рассылаете его нужным абонентам из адресной книги программы.
Автоматическое уведомление о результатах отправки документов и итогах рассылки по электронной почте
При формировании параметров рассылки Вы можете указать адрес своей электронной почты. После завершения рассылки или оповещения, на Ваш адрес придет электронное письмо, содержащее информацию о результатах рассылки: кому из абонентов рассылка успешно была доставлена, кому не была доставлена и по какой причине.
Адресная книга с координатами абонентов и групп абонентов, с открытым форматом для возможности интеграции в имеющиеся информационные системы
Для Вашего удобства, в программе «Agat Fax Messenger» есть возможность формирования и использования телефонной книги со списком абонентов или групп абонентов. В адресной книге хранится: вызываемый номер абонента, полезную информацию об абоненте (наименование организации, имя, дополнительный контактный телефон), IP-адрес той IP-АТС, через которую следует отправлять документ абоненту. В адресной книге поддерживается возможность поиска нужной записи, фильтрация записей по различным критериям, сортировка.
Для облегчения интеграции «Agat Fax Messenger» в повседневную жизнь Вашего предприятия, в адресной книге поддерживается возможность загрузки контактов из текстового файла.
Формирование «черного» списка абонентов
Если необходимо временно или постоянно исключить одного из абонентов из групп рассылок или оповещений, то занесите его в «черный» список абонентов. В этом случае, независимо от того, есть ли абонент в какой-либо группе рассылки, приложение не будет ему звонить. Впоследствии, Вы можете удалить его из «черного» списка и абонент снова будет доступен для рассылок или оповещений.
Автодозвон до занятых абонентов
Если абонент занят, то приложение будет автоматически до него дозваниваться через настраиваемый в IP-АТС промежуток времени до тех пор, пока не дозвониться или не наступит время завершения рассылки.